Susisiekite su mumis

Virtualių susibūrimų idėjos: ką reikėtų apsvarstyti renginių organizavimui

Virtualių susibūrimų idėjos: ką reikėtų apsvarstyti renginių organizavimui

Jei Grinčas pavogs Kalėdas, ši pandemija neleis mums pilnai švęsti likusių žiemos švenčių. Pasirodo, tai dar vienas laukiantis sezonas. Remiantis naujausiomis vyriausybės rekomendacijomis, atostogų kelionės nerekomenduojamos, o skaitmeniniai susibūrimai atrodo pats protingiausias būdas bendrauti su draugais ir šeima.
Jei norite surengti savo tiesioginį pasirodymą, atminkite kai ką, į ką atkreipti dėmesį. Kadangi „Emily Posts“ literatūroje virtualūs renginiai neaptariami, susisiekėme su keturiomis renginių vedėjomis ir pateikėme joms geriausios praktikos pavyzdžių, kaip rengti skaitmeninius kokteilių vakarėlius, džemo sesijas ir vyno degustacijas. Galva aukštyn, apačia aukštyn ir skaitymas tęsiamas.
Kaip renginių dizainerė, ji žinoma dėl savo „padvigubintų pastangų“ požiūrio. Ilgą laiką Gardner teikė išteklius vakarėlių vedėjams, siekiantiems sukurti nepamirštamą vakarą. Jos filosofija apima raštus ant raštų, nesibaigiančias gėles ir žaismingumą. Šį rudenį ji atidarė savo internetinę parduotuvę namams ir vakarėliams, kurioje galite rasti visus jos mėgstamiausius daiktus – portugališkas linijas, Murano stiklo dirbinius ir popierinių skrybėlių įtaisus papildomam linksmumui. Čia pateikiami geriausi Gardner metodai.
Manau, puiku, kad visame pasaulyje susirinkę žmonės galvoja apie būdus, kaip tęsti šventinę tradiciją. Tačiau bijau kvietimo dalyvauti virtualiuose renginiuose. Kyla techninių sunkumų, o tada tenka sėdėti prie kompiuterio ekrano, valgyti ir jausti baimę. Rekomenduoju, kad šie virtualūs susibūrimai būtų trumpi ir malonūs, tačiau jie vienodai įsimintini. Kodėl gi neprisijungus prie draugų ir šeimos prieš vakarienę ir nepabendravus vakarėlio prieš miegą?
Suplanuokite specialų meniu, paskatinkite gaminti maistą kartu ir suplanuokite du „Zoom“ skambučius nustatytu laiku prieš ir po vakarienės. Suplanuokite juos maždaug 30 minučių prieš vakarienę ir vėliau vakare, kad netrukdytumėte savo valgymui.
„Paperless Post“ turi visą virtualių vakarėlių kategoriją. Tekste galite įtraukti „priartinimo“ nuorodą. Man patinka „Happy Menocal“ iliustracijos parinktys (ji taip pat sukūrė gražias meniu korteles mano parduotuvei).
Jau kelis mėnesius spoksome į tą pačią erdvę, o stalų puošimas – puikus būdas sukurti šventinę aplinką. Užsisakykite gėlių! Pritemdykite šviesas! Pasipuoškite! Pakabinkite žibintą! Kad ir kokia maža būtų grupė, neleiskite niekam sugadinti stalo serviravimo. „Zoom“ skambučio metu galite pademonstruoti savo dekoracijas, tačiau prašome nenaudoti „fotogeniško fono“, nebent tai būtų pernelyg pasipiktinimas ir isteriškumas.
Esu Priyos Parker mokinė (ji parašė knygą „Susibūrimo menas: kaip mes susitinkame ir kodėl tai svarbu“). Šeimininkas visada turėtų žinoti apie renginį, nepriklausomai nuo formato. Tai būdas įprasminti darbą.
Šiais metais svarbiausia planuoti iš anksto ir pasistengti, nes „Zoom“ skambučiai naudojami verslo susitikimams. Dėvėkite linksmą kepurę, rašykite įsimintinus meilės eilėraščius arba leiskite vaikams dainuoti juokingas daineles. Pridėkite blynų. Siųskite juokingas vakarėlių kaukes ir kepures arba šiuos vakarėlių sausainius su bižuterija ir smagų svetainės žaidimą, pavyzdžiui, „Apsimesk tirpstančiu sniego seniu“ – tai tikrai smagu. Žinoma, jūsų artimieji gali tai daryti su entuziazmu.
Dalyvavimas Aerono Lauderio vakarienėje – tai etiketo meno išmokimas. Dizaineris, paveldėjęs savo močiutės dizaino ir socialinio stiliaus viziją, savo išmintimi pasidalijo naujoje knygoje „Rizzoli“. Ji teigė, kad pramogos turėtų būti lengvos ir smagios, net jei tai kava dviem žmonėms gulint lovoje ar vakarienė su artimiausiais šeimos nariais. Štai geriausios Lauderio praktikos.
Geriausias būdas surengti virtualų renginį – išlaikyti privatumą ir privatumą. Jei ko nors išmokstame šiuo metu, manau, tai dėmesio detalėms svarba. Man patinka gerti popietės arbatą su draugais ir šeima. Tai puikus būdas užbaigti dieną.
Negaliu meluoti, vis dar nesu tinkamiausias žmogus naudotis „Zoom“, mano sūnums gali tekti padėti man organizuoti šį renginį. Bet dabar tai atrodo kaip gera vieta bendrauti, susitikti ir kurti naujus prisiminimus.
Popietės arbatai siūlau iš anksto pasiruošti viską, ko gali prireikti – arbatos servizą, cukrų ir pieną. Pastaruoju metu naudoju savo „Ginori 1735 Granduca“ arbatos seriją. Taip pat visada turiu nedidelę vazą, pilną gėlių, ir dubenėlį, pilną edelveiso šokolado mišinio. Visą karantino laikotarpį naudojau mūsų naująją „Lattea“ vazą, nes ji pagaminta iš stiklo ir gražiai atrodo bet kokioje aplinkoje. Tada siūlau prieš prasidedant užsiėmimui užvirinkite vandenį, kad galėtumėte pilnai mėgautis laiku su savo svečiais. Galite su jais pabendrauti iš anksto, kad pokalbio metu virtuvėje nieko nebūtų.
Esu labai senamadiška ir visada mėgstu kvietimus el. paštu, bet virtualiems renginiams tinkamiausi atrodo skaitmeniniai kvietimai. Mėgstu kurti individualius skaitmeninius kvietimus, kad žmonės susijaudintų dėl renginio. Mėgstu dirbti su akvarelininkais, tokiais kaip „Happy Menocal“, „Kinshippress“ ir „Clementina“ eskizų knygelės, kad svečiai pasijustų kaip rankų darbo meistrai ir ypatingi.
Vis dar esu įpratusi viską daryti virtualiai ir mokytis geriausios praktikos, bet manau, kad didžiausią įtaką daro šilta ir patraukli aplinka. Kai namuose sulaukiu svečių, noriu, kad jie jaustųsi patogiai ir gerai praleistų laiką. Todėl siekiu sukurti virtualią aplinką, atitinkančią šią koncepciją. Rengiant arbatėlę, siūlau priartinti vaizdą iš svetainės ar virtuvės. Padėkite nešiojamąjį kompiuterį ant šoninio staliuko, taip pat galite padėti arbatos servizus.
Kad ir kas nutiktų, punktualumas visada skatinamas. Turime daug ką veikti namuose, tad dėkojame, kad galite skirti laiko atvykti.
Kai tik rengiu svečius, įdomūs ir įdomūs pokalbiai yra būtini norint praleisti malonų vakarą, todėl labai svarbu leisti visiems išsikalbėti. Tai viena iš priežasčių, kodėl man labai svarbu rengti tokius mažus ir jaukius renginius. Manau, kad labai svarbu užmegzti tiesioginį ryšį su svečiais ir padėti jiems pasijusti kitaip. Taip pat visada mėgstu į savo veiklą įtraukti asmeninių istorijų ir prisiminimų, kad svečiai jaustųsi kaip namie. Taip pat norite, kad jūsų svečiai galėtų bendrauti su kitais.
Visada sakau, kad šeimininkui svarbu atsipalaiduoti ir mėgautis poilsiu, nes svečiai paseks jūsų pavyzdžiu. Manau, kad tai vis dar aktualu.
Paprastai tam skiriu 45 minutes, bet bet kokiu atveju tai baigsis natūraliai. Mano patirtis rodo, kad svečiai dažniausiai mokosi iš užuominų, kurios išnyksta.
Visada mėgstu palikti mažą dovanėlę kiekvieno svečio valgykloje. To išmokau iš savo močiutės Estee Lauder. Tęsiant šią tradiciją, būtų įdomu visiems svečiams nusiųsti po nedidelę dovanėlę – ar tai būtų uždegamos žvakės renginio metu, baro reikmenys gėrimams ruošti, ar net monograminė servetėlė. „AERIN“ taip pat neseniai pradėjo bendradarbiauti su „Social Studies“, kuri tiekia viską, ko reikia, kad visi gražūs stalai būtų pastatyti prie jūsų durų. Man patinka mintis, kad kiekvienas svečias gauna tas pačias lėkštes, servetėles, taures ir kt., kad būtų sukurta kuo darnesnė patirtis.
Svarbiausia, kaip šeimininkas, viską daryti paprastai ir maloniai. Šeimininkai dažnai siekia tobulumo, o tai nėra lengva padaryti, kad patrauktų žmonių dėmesį. Kai kurie geriausi užsiėmimai, kuriuose esu dalyvavusi, yra neformalūs ir lengvai atpalaiduojantys. Estee Lauder visada sakydavo: „Kol prireiks laiko, viskas taps gražu.“ Ši citata vis dar tinka ir šiandienos virtualiam pasauliui.
Kaip „Virtual With Us“ įkūrėja, Alex Schrecengost organizavo vyno tematikos programas verslo kolegoms ir draugams, kad jie galėtų mėgautis kartu. Jos klientai – nuo ​​„Fortune 500“ įmonių iki didelių ne pelno organizacijų, rengiančių vakarėlius. Visi svečiai prieš renginį gaus išpilstytą vyną ir prie jo derantį vyną, o tada prisijungs prie svetainės maloniam pokalbio vakarui ir turės galimybę sužinoti apie savo geriamą vyną. Čia pateikiami geriausi Schrecengost pavyzdžiai.
Mes naudojame „Zoom“. Tai labai patogu naudoti ir lengvai išmokstama tiems, kurie su ja nėra susipažinę. Viskas, ko jums reikia, yra nešiojamasis kompiuteris (ar net mobilusis telefonas) ir geras šviesos šaltinis, kad galėtumėte matyti visų gražius veidus.
Galite atsiųsti pirkinių sąrašą, kad rastumėte lengvai randamus arba geresnius vynus – prašome pasinaudoti mūsų paslaugomis! Mes sudarome visų vynų, alaus, stipriųjų gėrimų ir gėrimų (kavos/arbatos) sąrašą savo viduje. Glaudžiai bendradarbiauju su platintojais, importuotojais ir mažmeninės prekybos partneriais visoje šalyje, kad rasčiau unikalių produktų, ir mielai juos siunčiu jums.
Raginame kreiptis į someljė. Norime, kad mūsų svečiai jaustųsi patogiai su vynu ir mokytųsi pretenzingoje, sausoje ar subjektyvioje aplinkoje. Jei rengiate vyno vakarėlį namuose ir negalite pasinaudoti someljė paslaugomis, galite imtis someljė vaidmens ir perskaityti konkretaus kokteilio, kurį geriate, istoriją arba dalyvauti someljė meistro interpretacijoje apie vyno degustaciją.
Faktai įrodė, kad geriausias laikas yra viena valanda, nors jei kiekvienas turi ypatingą laiką, jis pasiliks ilgiau, ir mes tikrai tai skatiname.
Geriausia vyno savybė yra tai, kaip lengvai jis suartina žmones. Labai lengva derinti vyną su pokalbiu, todėl kalbamės apie maistą ir popkultūrą, kad visiems būtų sklandžiau ir įdomiau. Be to, žmonėms patinka geros istorijos ir pasakojimai apie vyną, kurį jie geria, todėl jie pasidalijo įžvalgomis apie vyninę arba šeimą, kuriai ji priklauso.
Kaip ir bet kuriame vakarėlyje, prašome įvertinti visų nuotaiką ir pamėginti, kad visi įjungtų kamerą. Tai pakeičia viso susitikimo atmosferą ir padeda visiems bendrauti. Suplanuokite smagų, bet atpalaiduojantį susitikimą, kuris užpildytų visus džiaugsminga atmosfera, pavyzdžiui: kokie beprotiškiausi pomėgiai žmonės užsiima COVID metu arba kokiu projektu jie labiausiai didžiuojasi, net jei tai užsiėmę darbu ir mokslais? Be to, juokauju! Kilus abejonių, prašome, padarykite jį įdomų. Jei visi gali kartu juoktis, visi gerai praleis laiką.
Kitaip nei prie restoranų staliukų, mes instinktyviai jaučiame, kada viskas baigiasi. Reikia pajusti savo virtualią erdvę ir pažiūrėti, ar žmonės vis dar kalbasi ir bendrauja, ar atrodo pavargę.
Galite pasiūlyti svečiams turėti šokolado ir sūrio ir tarp jų užkąsti. Puikiai deranti taurė vyno visada malonesnė.
Kaip „Club Club Global“ bendraįkūrėja, Solano rengia savaitinius renginius tiesioginių transliacijų platformoje „Twitch“. Jos laidoje buvo pristatyti įvairūs talentai, įskaitant didžėjų pasirodymus, atlikėjų pasirodymus, poetų skaitymus ir vaizdo meną. „Club House Global“ gimė pandemijos metu, siekiant palaikyti būdą, kuriuo didžėjai ir atlikėjai negali bendrauti su publika tradiciniu būdu. „Club House Global“ yra klubas, kuris priima visus. Geriausia „Solano“ praktika yra tokia:
Absoliučiai! Visa tai smagu tame, kad transliaciją galima laisvai arba tobulinti pagal jūsų pageidavimus, su plačiu pasirinkimų spektru!
Tiesioginėms transliacijoms galite naudoti kelias platformas. „Twitch“ puikiai tinka dėl savo gebėjimo leisti sąveiką realiuoju laiku, sužaidinti jūsų programą ir tiesioginėje transliacijoje parodyti didžiulę jau egzistuojančią bendruomenę. Be to, kuo neformalesnė atmosfera, tuo geriau! „Twitch“ visata skatina intymų, nerepetuotą elgesį. Tai padeda mums pritraukti auditoriją ir padaryti vakarėlį jiems patrauklų.
Daugumai tiesioginio transliavimo programų reikės gero „Wi-Fi“ ir įrenginio su prijungta kamera. Dauguma žmonių mano, kad kitas žingsnis yra toks pat paprastas, kaip paspausti mygtuką „tiesiogiai“. Tačiau, priklausomai nuo programos masto, tai gali tapti sudėtingiau. Jei esate didžėjus ar laidų vedėjas, paprastai jums reikia garso sąsajos, tokios kaip „GoMixer“ arba „iRig“. Geriausia įdiegti ir išmokti naudoti OBS (atvirąją transliavimo programinę įrangą). Jei norite įsigyti supertechnologijų, kaip mes „Club House Global“, jums reikės technologijų konverterių, tokių kaip mano bendraįkūrėjas Patrickas Struysas. Jei turite tiesioginį pokalbį (nesvarbu, ar tai „Twitch“, „IG Live“, „Facebook“, ar „Youtube Live“), jums gali prireikti moderatoriaus, kuris galėtų užtikrinti, kad pokalbis išliktų aktyvus ir tinkamas. Mano trečiasis partneris ir vykdomasis prodiuseris Anjali Ramasunder iš CHG yra šios srities meistras. Mes visi dėvime daug skrybėlių, nes tiesioginių transliacijų erdvė yra laukiniuose vakaruose, jums reikia visų jūsų rankų įsikišti.
Planuodami reklamuoti savo informacijos srautą, galite pritaikyti daugelį tų pačių realaus gyvenimo įpročių. Kurkite skrajutes, skelbkite informaciją socialiniuose tinkluose, o tada siųskite informaciją naujienlaiškiais, tekstinėmis žinutėmis ir pan. Nustatydami, kada norite pradėti vaizdo transliaciją, atsižvelkite į auditorijos laiko juostą ir kada vyksta kitos tiesioginės transliacijos. Ir nepamirškite pridėti tiesioginės nuorodos į savo transliaciją!
Tiesioginių transliacijų reitingai svyruoja ir yra nenuspėjami. Prie to reikia priprasti. Tai neveikia kaip realaus gyvenimo renginys. Žmonės staiga pasirodo ir grįžta į jūsų transliaciją. Kai kurios procedūros trunka dvi valandas, kai kurios – 24 valandas. Tai priklauso nuo jūsų pralaidumo ir transliacijos tikslų. Pavyzdžiui, ar norite surinkti pinigų? O gal tiesiog leisti laiką su draugais? Ar turite 10 didžėjų / atlikėjų, kurie ruošiasi koncertuoti kas valandą, ar esate dviese? Kartais geriausias būdas nustatyti, kas jums labiausiai tinka, yra išbandyti!
Kai susirenka auditorija, nesvarbu, ar tai būtų jūsų „Zoom“ susitikimų salė, ar vieša platforma, būtinai norėsite visus pasveikinti. Praneškite auditorijai, ką jie keičia, ir pateikite jiems programos planą. Atminkite, kad žmonės pasirodys skirtingu metu, ir geriausia tai pripažinti.
Kai kas nors kalba prie mikrofono, tiesioginė auditorija reaguoja stipriausiai. Ypač kai kalbate tiesiogiai pokalbyje, atsakote į klausimus, komentuojate grojamą muziką ir pan. Įsivaizduokite tai kaip tiesioginę tinklalaidę. Geras vedėjas sukurs jausmą, kad kambaryje esate tik du žmonės. Klausytojai bus nutildyti, todėl didžioji dalis sąveikos vyks pokalbyje. Būkite atviri komentarams ir ignoruokite bet kokius trolius.
Geriausias būdas užtikrinti, kad jūsų auditorija smagiai praleistų laiką, yra pasirūpinti, kad jums būtų smagu. Energija užkrečiama, o dabar jūs esate rezonanso vadas. Jūs negalėsite matyti savo auditorijos, todėl visada galite paklausti, ar pokalbis įdomus. Kai auditorija iš tikrųjų užmegs ryšį su jumis, ji taps gerbėjais. Taigi palaikykite ryšį su savimi!
Paprastai prieš transliaciją turėtumėte turėti apytikslį tiesioginės transliacijos laiko tvarkaraštį. Ypač jei norite iš anksto reklamuoti programą. Be to, jei planuojate nuolat transliuoti mediją, kad sukurtumėte internetinę auditoriją, turėtumėte transliuoti mediją tuo pačiu metu ir tuo pačiu metu kartą per savaitę.
Žinoma! Visada norite padėkoti auditorijai už dalyvavimą, ypač jei norite, kad jie sugrįžtų į kitą tiesioginę transliaciją. Vėlgi, pritaikykite tą patį realaus gyvenimo įprotį – siųskite padėkos žinutes socialiniuose tinkluose, naujienlaiškiuose ar tekstinėmis žinutėmis. Kreipkitės į konkrečius žmones, kurie yra ištikimi jūsų informacijos srautui, ir puoselėkite savo skaitmeninę bendruomenę.
Naujausios mados naujienos, grožio apžvalgos, įžymybių stiliai, mados savaitės atnaujinimai, kultūros apžvalgos ir vaizdo įrašai Vogue.com svetainėje.
Įvertinimas yra 4+©2020CondéNast. Visos teisės saugomos. Naudodamiesi šia svetaine, jūs sutinkate su mūsų naudotojo sutartimi (atnaujinta 2020-01-01), privatumo politika ir slapukų naudojimo pareiškimu (atnaujinta 2020-01-01) bei savo Kalifornijos privatumo teisėmis. Bendradarbiaudama su mažmenininkais, „Vogue“ gali gauti dalį pardavimo pajamų iš produktų, įsigytų per mūsų svetainę. Šioje svetainėje esančios medžiagos negalima kopijuoti, platinti, perduoti, kaupti talpykloje ar kitaip naudoti be išankstinio raštiško „CondéNast“ leidimo. Skelbimų pasirinkimas


Įrašo laikas: 2020 m. lapkričio 21 d.